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材料管理作為工程施工項目成本管理中的一個重要組成部分,材料管理水平的高低直接影響到施工企業(yè)的成本及利潤。材料報審是材料管理的第一步,做好材料報審,在材料管理中起著重要作用。
作為工程項目人員,在進行材料報審工作時,你是不是遇到過這樣的問題:
當項目部有材料報審的需求時,施工員在辦公室通過紙質(zhì)三聯(lián)單,手寫具體材料需求,工作推進緩慢。
那么,有什么工具可以借助來扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀呢?
①拒絕三聯(lián)單
當施工員有材料報審的需求時,通過微信端發(fā)起申請,流程自動轉(zhuǎn)至各領導及材料部,操作簡單,方便快捷,大大提高工作效率。
②審批不再挨個找領導
當材料需求較急,領導又不在辦公室時,通過系統(tǒng)在線催辦未審批的流程,讓領導在外也可以及時審批,信息高效傳達。
③擺脫手工整理數(shù)據(jù)
★材料臺賬一目了然,一鍵實現(xiàn)下載打印
系統(tǒng)基于審批單,自動形成臺賬及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,項目管理人員可以隨時查看臺賬及數(shù)據(jù)情況;并且實現(xiàn)審批單一鍵下載打印功能,讓材料員解放雙手。
④緊急審批不耽誤
★微信消息自動提醒,隨時隨地在線審批
當審批單到項目領導時,系統(tǒng)通過微信端自動提醒,項目領導利用碎片時間,隨時隨地在線審批。并且,當審批單超過一定時間未處理時,系統(tǒng)再次自動提醒,無需擔心錯過審批單。
看完我們的介紹,你是不是也有所顧慮,擔心系統(tǒng)操作繁瑣復雜,數(shù)據(jù)不可靠,執(zhí)行不落地,解決不了項目的實際問題。