做工程管理的人,常常為信息不對(duì)稱、審批流程慢、資料管理難等問(wèn)題而頭痛。
如果你也做項(xiàng)目管理,應(yīng)該很清楚這三個(gè)問(wèn)題的麻煩。
1
//??信息不對(duì)稱,無(wú)法掌控風(fēng)險(xiǎn)
依靠進(jìn)度例會(huì)或生產(chǎn)例會(huì)進(jìn)行任務(wù)安排,未留下有效數(shù)據(jù)記錄,任務(wù)派發(fā)后執(zhí)行情況反饋困難,通常為書(shū)面?zhèn)鬟f或口頭傳遞,信息傳遞很難及時(shí)傳遞至項(xiàng)目管理層,管理層無(wú)法掌握全局,及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。
2
//??紙質(zhì)審批費(fèi)時(shí)間,耽誤計(jì)劃落實(shí)
各項(xiàng)審批流程較長(zhǎng),需要找到項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確認(rèn),通常項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不在項(xiàng)目,該任務(wù)就無(wú)法推進(jìn)。?
3
//??資料管理繁雜且保存困難
工程項(xiàng)目在過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多資料,這些資料是工程交底、變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付時(shí)的重要依據(jù),目前仍以紙質(zhì)形式存在,存在容易損壞、丟失以及難以查找的難題,直接影響了工作的有效性和延續(xù)性。
你肯定會(huì)問(wèn)一句,有什么工具可以借助來(lái)扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀嗎?
建議了解一下墨點(diǎn)狗項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
它是一款基于微信端開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理協(xié)作軟件系統(tǒng),包括8大管理模塊和1個(gè)數(shù)據(jù)中心??梢?strong style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">輕松解決資料儲(chǔ)存難、查找難的麻煩,同時(shí)通過(guò)后臺(tái)各項(xiàng)數(shù)據(jù)傳輸,方便領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間做出科學(xué)決策,防控風(fēng)險(xiǎn)。
這幾個(gè)你工作中常用板塊的內(nèi)容,介紹給你。溫馨提醒:這些版塊的功能緊密貼合你的實(shí)際工作,會(huì)給工作帶來(lái)極大幫助,建議看完。
1.【進(jìn)度管理】
基于PC端和微信端任務(wù)管理,在線調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)同步更新,使進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整便捷、任務(wù)派發(fā)清晰、執(zhí)行反饋及時(shí)、過(guò)程記錄完整。
2.【質(zhì)量管理】
①質(zhì)量整改:通過(guò)手機(jī)微信完成檢查整改記錄、回復(fù)及復(fù)查,自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行質(zhì)量管控及預(yù)測(cè)?;谖⑿艑?shí)名制,確保各項(xiàng)責(zé)任清晰,提高工效。系統(tǒng)配置打印模板,一鍵打印即可存檔。
②質(zhì)量亮點(diǎn):通過(guò)網(wǎng)頁(yè)上傳到云端,形成云端質(zhì)量素材庫(kù),實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)瀏覽下載評(píng)論。
3.【安全管理】
①安全整改:在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)微信端下發(fā)整改單給勞務(wù)隊(duì)/分包單位,責(zé)任具體到人,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析、安全管理趨勢(shì)分析等。
②安全亮點(diǎn):建立格式化的安全亮點(diǎn)庫(kù),隨時(shí)獲取素材。
③危險(xiǎn)源管理:通過(guò)危險(xiǎn)源監(jiān)督項(xiàng)、監(jiān)督說(shuō)明、監(jiān)督頻率個(gè)性化設(shè)置,系統(tǒng)到時(shí)間自動(dòng)提醒,監(jiān)督頻率過(guò)低自動(dòng)提醒,項(xiàng)目管理層隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)任意危險(xiǎn)源的監(jiān)督情況,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析。
4.【材料管理】
①材料報(bào)審:材料計(jì)劃在線審批,隨時(shí)隨地完成材料計(jì)劃報(bào)審工作。
②采購(gòu)管理:采購(gòu)活動(dòng)在線化,下單、發(fā)貨、收貨全過(guò)程在線管理,節(jié)省大量的材料數(shù)據(jù)的整理錄入工作。
③領(lǐng)用管理:領(lǐng)用在線化,每一項(xiàng)材料的領(lǐng)用都有記錄留存。
墨點(diǎn)狗項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備3大價(jià)值。
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▏1.?決策更優(yōu)
▏2.?工作簡(jiǎn)化
基于云端數(shù)據(jù)模塊,軟件端及硬件端數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、統(tǒng)計(jì)及分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析自動(dòng)化及智能化,代替大量手工工作,更準(zhǔn)確更高效。
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▏3.?效率更高
基于微信端實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理表單化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,降低溝通成本,信息傳遞更高效。
與其他品牌的項(xiàng)目管理系統(tǒng)相比,墨點(diǎn)狗品牌具備以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
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△ 1.?容易上手
以微信為入口,傻瓜式操作界面,會(huì)看就會(huì)用。
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△ 2.?實(shí)名認(rèn)證
與微信ID綁定,避免多人使用同一賬號(hào)篡改,信息更可靠
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△ 3.?更貼合施工一線
開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)具備多年現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),更能了解項(xiàng)目成員所需。
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△ 4.?便捷高效
基于微信端管理資料,流程化、標(biāo)準(zhǔn)化處理表單,實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化自動(dòng)化,做到把工地裝進(jìn)口袋里。
百聞不如一試,心動(dòng)的話,趕緊聯(lián)系墨點(diǎn)狗小助理——墨小研開(kāi)通試用資格吧!
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